Zápis ze schůze výboru TJ Sokol Lány konané dne 10. dubna 2012
Přítomni: A. Hořejší, E. Kosár, H. Majerová,M. Moravcová, V. Nováková, V. Svobodová, M. Zelenka, M. Moravec
Omluveni: M. Hořejší, I. Píšová, P. Pleiner, M. Pucholt
1. Kontrola usnesení
- firma Montyservis může instalovat prostorový termostat. Rozhodnuto objednat práci na léto před velkým úklidem.
- Členské příspěvky jsou až na výjimky v oddílech vybrány, opět chybí pouze soubor Tyrš.
- Účetní spočítala denní náklady sokolovny – činí 478,- Kč/ hodinové 96,- Kč.
- Všechny ostatní úkoly byly splněny.
2. Informace a úkoly ze župního výboru konaného 2. dubna
- připomínka konání župního přeboru v plavání 28. dubna v Rakovníku,
- schválen příspěvek župy na Běh vítězství 1000,- Kč,
- hodnocení televizního vysílání,
- župa eviduje dluh, který máme z r. 2005 (oprava střechy). Dohodnut nový splátkový kalendář: v letošním roce uhradit 25 000,- Kč, v r. 2013 padesát tisíc a v r. 2014 opět 25 000,- Kč.
- Konání výstavy ve Sládečkově muzeu, starostka informovala o vernisáži, která se konala 5. dubna a o brožuře vydané k sokolským praporům.
- Přípravy na slet, ceny vstupenek apod.
3. Hospodaření TJ
Na účtě k 31. březnu 13 122,- Kč, v pokladně asi 10 000,- Kč. Do doby než obdržíme první část příspěvku z OÚ, platí stále přísný úsporný režim. Z větších výdajů (kromě záloh na energie) bude uhrazena antuka pro volejbal a náčiní pro všestrannost.
4. Nové informace , došlá pošta
- Příprava brigády na úklid venkovního hřiště. Uskuteční se v pátek a v sobotu 13. a 14. dubna – podle možností každého. Vedoucí oddílu zajistí pozvání členů.
- Výbor projednal znovu situaci kolem stromů na cvičišti. Rozhodl postupně skácet všechny stromy a sázet nové. S dodavatelskou firmou projedná starostka.
- Projednána předběžná žádost Policie ČR z Kladna o pronájem venkovního hřiště, eventuelně sklípku. Dalším jednáním s organizátory pověřena starostka.
- Projednán program v sokolovně až do konce června.
- Diskuse o zajištění náhrady za P. Sláničku pro organizování nohejbalových turnajů.
- Starostka informovala výbor o rozhodnutí správce pana Hanzlíčka, že se začátkem května odstěhují ze sokolovny a že končí správcovství. Dubnové správcovství ještě zajistí. Je třeba hledat nového správce sokolovny. V Lánském zpravodaji vyjde inzerát, bude dán i do regionálního tisku. Vedoucí oddílů obdrží klíče od sokolovny, poslední uživatel vždy bude povinen zkontrolovat sokolovnu před zamčením.Po dobu prázdnin omezit provoz v sokolovně na minimum!!! Hledání a výběr správce zajistit tak, aby od září již fungoval. Nouzově budou úklid zatím provádět H. Majerová a V. Nováková, údržbu hřiště přes léto O. Novák. Bude s nimi uzavřena dohoda o provedení práce a to za stejných finančních podmínek jako měl p. Hanzlíček. Novému správci bude upraveno nájemné.
5. Diskuse členů výboru
- H. Majerová připomněla, aby mládež odstranila vše, co si do sokolovny uložila před vybudováním klubovny (ještě nějaký stroj, gumové podložky apod,) V. Nováková žádá též o vrácení klíče od propadla.
- M. Zelenka - oddíl volejbalu přiveze antuku a plánuje brigádu na sobotu 14. dubna. Dohrávají amatérskou volejbalovou ligu.
- E. Kosár informoval o přípravě smluv na přidělení dotace z OÚ, pomůže při zpracování nové nájemní smlouvy pro správce, hledá stále někoho, kdo by vedl oddíl nohejbalu.
- M. Moravec – oddíl ST získal sponzory. V posledním měsíci organizoval oddíl tři významné turnaje, z nichž by měl získat též finanční prostředky. 1. května je poslední turnaj a sezóna ST v podstatě skončí. Dotázal se na přípravu výstavky při LLS.
- M. Moravcová připomněla pochod 29. dubna a informovala o cvičení žen, cvičení žáků se nyní dvakrát nekonalo.
Usnesení z výborové schůze TJ Sokol Lány
Výbor
1. bere na vědomí informace starostky a předsedů oddílů
2. schvaluje:
2.1. pronájem hřiště Policii ČR za částku 1000,- Kč a sklípek za 500,- Kč.
2.2. Uzavření dohod o provedení práce s členy, kteří budou náhradně zajišťovat správcovství
3. ukládá:
3.1. vedoucí souboru Tyrš urychleně vybrat a odevzdat členské příspěvky,
3.2. A. Hořejší předběžně objednat u firmy Montyservis instalaci regulace před topnou sezónou,
3.3. Vedoucím oddílů: zajistit účast členů na brigádě 13. a 14. dubna. Zajistí zodpovědný přístup k užívání sokolovny po dobu nepřítomnosti správce.
3.4. Starostce: dále jednat s firmou o kácení stromů na cvičišti,
podat inzeráty na nového správce sokolovny,
zhotovit a předat vedoucím oddílů klíče od sokolovny.
3.5. E. Kosárovi – upravit nebo připravit novou nájemní smlouvu pro správce. Požádat mládež, aby odstěhovala všechny věci z posilovny uložené v sokolovně nebo okolí.
3.6. Hospodářce a účetní připravit dohody o provedení práce pro H. Majerovou a O. Nováka, kteří budou dočasně vykonávat správcovské práce.
Příští schůze výboru se bude konat v úterý, 15. května 2012.