Zápis ze schůze výboru TJ Sokol Lány, která se konala dne 19. listopadu 2013
Přítomni: V. Nováková, M. Hořejší, H. Majerová, M. Moravec, V. Svobodová, M. Moravcová,M. Pucholt, M. Zelenka, P. Pleiner.
Omluveni: A. Hořejší, D. Hrbek, I. Píšová
1. Kontrola usnesení
Z minulé schůze výboru byly všechny úkoly splněny.
2. Finance
– k 31. říjnu na účtu cca 160 tis. Kč. Oddíly odevzdají nejpozději do 15. prosince peníze za vybrané oddílové příspěvky. Po zaplacení všech faktur a ponechání dostatečné výše na zálohy v 1. čtvrtletí 2014 rozhodnout a koncem roku eventuálně splatit část půjčky župě (z roku 2005 na opravu střechy).
3. Informace ze župy
- možnost individuálního připojištění TJ/ vyúčtování dotací ze župy / cvičitelské srazy a zpráva o akcích všestrannosti za rok 2013/kontrola správnosti dat o TJ/možnost čerpat informace z historie TJ v sokolských věstnících, které jsou na webových stránkách www.vestniky-sokol.cz.
4. Příprava „Adventu“
- bude se konat v sobotu 7. prosince. Vedoucí oddílů znovu vyzvou členy, aby přispěli do prodejního stánku a pomohli s přípravou v předvečer 6.12 cca v 18:30 hodin. Je nutné připravit stvrzenky na výběr nájemného od stánkařů. Na prodej se přihlásily M. Moravcová, M. Soukupová, V. Svobodová, V. Nováková, A. Hořejší, H. Majerová- sraz v sokolovně cca v 9 hodin. V tu dobu mohou členové přinášet věci na prodej.
5. Informace a různé
- je shrabáno a uklizeno listí na hřišti. Poděkovat všem členům, kteří se na tom podíleli a zapsat brigádnické hodiny.
- rekonstrukce WC je dokončena, bylo celkově i uhrazeno ( celkové náklady cca 71000,- Kč). Pánský WC i vymalován, úklid proveden, takže od 18. 11. jsou WC opět v provozu. Poděkovat členům za účast na narychlo svolané brigádě na odvoz suti v sobotu 16.11.
- Starostka se zúčastnila školení k novému občanskému zákoníku. Podala členům výboru stručné informace o nejzásadnějších změnách. Od 1. 1. 2014 nejsme občanské sdružení ( jako právní forma), ale POBOČNÝ SPOLEK ( když ČOS ústředí je SPOLEK)!! Je s tím spojeno spousta administrativy, ale nelze se změnám vyhnout.
- Starostka připomněla, aby všechny činnosti (i mimořádně naplánované) jí byly hlášeny, aby nedošlo ke kolizi činností (příklad 9.11.)
- Znovu projednán plán akcí v sokolovně v prosinci.
- Dostali jsme pozvání na valnou hromadu hasičů, která se bude konat 14. Prosince.
- Nové židle jsou kvůli nácviku nového představení přestěhovány do přísálí. Dbát na to, aby při trénincích, cvičeních a turnajích nebyly používány (pouze na zábavy, divadlo apod.)
- Oddíly se připraví na provedení fyzické inventury – nejpozději do konce roku, podklady předá účetní.
6. Zprávy z oddílů, připomínky členů výboru
- M. Moravcová informovala o probíhajících kurzech cvičení a o připravovaných akcích,
- M. Moravec informoval o průběžných výsledcích všech družstev stolního tenisu, o pořádání turnajů, za které oddíl obdrží dotace, o organizaci regionálního žákovského turnaje ( jehož jsme garantem).
- M. Pucholt sdělil, že šachový oddíl vyhrál 2 zápasy a drží se na 2. místě v tabulce, v sobotu 23. listopadu proběhne turnaj o šachového mistra Lán, ceny věnuje OÚ.
- M. Zelenka požádal o „zapůjčení“ Domečku na Buchec 21. prosince. Vyslovil nespokojenost s chováním členů souboru Tyrš (když před skončením tréninku vypnuli hráčům světla). Ženská část oddílu jede 7.prosince na turnaj do Příbrami, nemohou se tedy ženy přímou účastí zapojit od Adventu.
- M. Hořejší poděkovala za vstřícnost oddílu ST při změnách termínů kvůli pořádání jejich „Merendy“ dne 26. ledna.
Usnesení ze schůze výboru TJ Sokol Lány, která se konala 19.listopadu 2013
Výbor TJ
- Bere na vědomí přednesené zprávy starostky a z oddílů. Připomenuto, že 22. listopadu uplyne 95 let od založení Sokola v Lánech.
- Schvaluje uspořádání „silvestru“ pro děti 31. prosince odpoledne a večer.
- Ukládá
a) Všem oddílům: provést fyzickou inventuru majetku nejpozději do konce roku 2013(podklady předá účetní). Dovybrat oddílové příspěvky a peníze spolu se seznamem členů odevzdat hospodářce A. Hořejší nejpozději do 15. prosince. Jakékoliv změny ve využívání sokolovny zapsat včas do kalendáře v šatně a oznamovat i starostce.
b) Starostce: kontaktovat pracovníka pojišťovny a zjistit možnosti připojištění ( např. proti ztrátě věcí v šatně, atd). Předat na župu včas vyúčtování všech dotací. Spolu s účetní založit Kartu nemovitého majetku sokolovny. Projednat se správcem, aby v den státních svátků vyvěsil státní vlajku na budovu.
Příští schůze výboru se bude konat v úterý, 10. prosince 2013 ve 20:05 hodin.
Program: placení oddílových příspěvků a platby od nečlenů v roce 2014, statistika za rok 2013.