Zápis ze schůze výboru TJ Sokol Lány, která se konala dne 6. ledna 2015
Přítomni:A. Hořejší, M. Hořejší, H. Majerová, M. Moravcová, V. Nováková, V. Svobodová, I. Píšová, M. Pucholt, M. Moravec, M. Zelenka
Omluveni: D. Hrbek, P. Pleiner
Jako host přítomen správce sokolovny p. Frolík.
1. Kontrola usnesení z minulé schůze výboru
Poptávkové řízení na realizaci izolace bude vypsáno nyní v lednu. Zprávy o činnosti nepředložil starostce oddíl šachů a volejbalu. Listí na hřišti a v okolí uklidily seniorky.
2. Informace ze župy
Tajemnice župy velmi kladně hodnotila námi odevzdané vyúčtování grantů a dotací, díky za to patří účetní V. Svobodové. / 17. ledna se bude konat schůzka cvičitelského sboru v Kladně, zúčastní se starostka, je třeba přivézt cvičitelské průkazy. Odbor všestrannosti připravuje župní akademii, nabídnout účast našich cvičenek aerobiku – projednat s B. Ladrovou./ Stávající pojištění od ČOS zůstává do konce dubna 2015, do poloviny dubna je třeba mít uzavřenou vlastní pojistku na nemovitý( eventuálně i movitý) majetek. Pokračuje jednání župy a naše jednání s panem Papežem v této věci./
Oddílům předány tiskopisy k registraci sportovních oddílů a výkaz odboru všestrannosti.
M. Moravec převzal medaile pro turnaje ve stolním tenisu./ Starostka na výboru župy nabídla představení souboru Tyrš ostatním jednotám v župě.
3. Provoz v sokolovně v lednu a únoru
Podrobně projednán rozpis mimořádných akcí v sokolovně a zajištění pravidelného provozu. Kromě pravidelných tréninků a cvičení je mnoho dalších akcí. Správce bude muset vyvinout mimořádné úsilí při úklidu po hromadných akcích a následně hned na ně pravidelný režim nebo vlastní akce. Starostka požádala o maximální vzájemnou toleranci a eventuálně pomoc oddílů.
4. Stanovení výše oddílových příspěvků (po změně výše členských příspěvků)
Viz usnesení.
5. Stav financí – na účtě k 31. prosinci 186 150,- Kč. Starostka znovu zdůraznila, že letos budeme maximálně šetřit a veškeré prostředky věnujeme na realizaci dodatečné izolace.
6. Projednán plán hlavních akcí na rok 2015 – jako podklad pro obecní plán akcí.
7. Došlá pošta, různé
*Fotbalový klub požádal o možnost tréninků v rámci zimní přípravy na našem hřišti každou středu od 18 hodin ( možná i pátek).
*Ředitel Lesní správy žádá o pronájem sokolovny na ples a to v pátek, 27. února. Stolní tenisté i šachisté v tento den zruší tréninky.
*Starostka vyhodnotila akci Voňavý advent, na níž jsme se podíleli stánkem s občerstvením. Celková tržba byla 10 006,- Kč, náklady 2816,-, čistý zisk 7190,- Kč. Za pronájem stánků se vybralo 1600,- Kč. Tlumočit poděkování všem, kdo se podíleli.
*Znovu jednáno o pronájmu sokolovny na ples hasičů. Občerstvení prý jim bude dělat jeden z členů.
* Připomenuto konání besedy o Aljašce v pondělí, 12. ledna od 19:15 hodin v Domečku.
* Starostka informovala výbor, že ženy shrabaly listí na hřišti a v okolí. Přitom zjištěno, že na hřišti byla rozmotána celá velká role toaletního papíru a na venkovním WC je rozbitý dekl.
* Starostka informovala o jednání s p. Sklenářem (firma Nové Allegro) ohledně ponechání velkých lednic v sokolovně po dobu plesů.
* Starostka zpracovala statistiku členů za rok 2014 a předala jednotlivým oddílům seznam členů, kteří vloni měli zaplaceno. Stav členů k 31. 12. 2014 byl následující:
Všestrannost včetně přispívajících 145 členů/ Tyrš 15 členů/ stolní tenis 25 členů/ volejbal 42 členů/ šachy 8 členů – celkem 235, tj o 23 členů více než v r. 2013.
8. Zprávy z oddílů, připomínky členů výboru
– H. Majerová zda máme zájem prodat kmeny lip, P. Fencl má kupce.
- A. Hořejší informovala o vyúčtování divadelního představení. Na vstupném se vybralo 19 720,- Kč, výdaje činily 13 618,-. Kč + náklady na Klobouk dolů. Členové výboru vznesli připomínky jednak k obsazení židlí při premiéře, jednak ke špatné komunikaci se souborem, z čehož pak vznikají zbytečné konflikty a dále kritizovali neúměrnou délku zábavné akce po představení ( ohledy na úklid kvůli akci druhý den). Dále upozornila, že do cvičení rodičů a dětí chodí nyní hodně účastníků, ale většina maminek si sedne stranou a baví se místo aby cvičily s dětmi. Je třeba projednat s cvičitelkou.
- V. Svobodová požádala o možnost zvýšení odměny za vedení účetnictví ( zvýšené náklady na školení, kopírku atd).
- M. Moravec poděkoval správci za vzorný a včasný úklid po adventu i po premiéře, tenisté mohli ráno po akci začít hrát. Informoval o výsledcích jednotlivých mužstev a o výsledcích silvestrovského turnaje ( účast 25 hráčů).
- M. Zelenka informoval o průběhu akcí oddílu volejbalu v závěru roku (Buchec, silvestr).
- M. Moravcová informovala o konání tři tanečních lekcí pro zájemce v sokolovně – viz leták (11., 18. a 25. ledna od 16 do 18:30 hodin.) Upozornila na problém vedení hodin dětského aerobiku bez B. Ladrové.
- M. Hořejší – upozornila, že po nějaké akci byl znovu rozštelován časový spínač na topení v Domečku.
Usnesení z výborové schůze TJ Sokol Lány konané dne 6. ledna 2015
Výbor schvaluje:
1) Pronájem venkovního hřiště s osvětlením fotbalistům za cenu 100,- Kč/hodinu a to již od 7. ledna. Záznamy o využívání povede správce p. Frolík.
2) Členské a oddílové příspěvky pro rok 2015 takto:
Oddíl aktivně pracující děti, aktivní důchodci
Všestrannost 500 + 200 100 + 200
Stolní tenis 500 + 200 100 + 200
Volejbal 500 + 200 100 + 100
Šachy 500 + 50 100 + 100
Tyrš 500 100
3) Pronájem sokolovny na ples lesní správy dne 27. února 2015 za obvyklých podmínek a k tomu pronájem výčepu a kuchyně pro firmu Nové Allegro. Starostka vyhotoví smlouvy pro oba subjekty.
4) Částku za pronájem sokolovny na velké akce pro spolky – 250,- Kč za hodinu.
5) Prodej dřeva z poražených lip. Prodejem se pověřuje člen P. Fencl.
6) Plán hlavních akcí TJ jako podklad pro kulturní kalendář obce.
7) Měsíční odměnu za vedení účetnictví ve výši 500,- Kč.
Výbor ukládá:
- Vedoucím sportovních oddílů zpracovat registraci podle pokynů ČOS a předložit zpět starostce do 30. ledna 2015. Účetní připraví údaje o výdajích oddílů.
- Starostce a M. Moravcové zpracovat výkaz o všestrannosti ve stanoveném termínu.
- M. Moravcové vybrat od cvičitelek cvičitelské průkazy ( u těch, kdo potřebují prodloužit kvalifikaci) do 16. ledna k předložení na župu.
- Všem oddílům včetně Tyrše:
- po obdržení seznamů provést fyzickou inventuru svého oddílu a vrátit zpět účetní do konce ledna.
- Vybírat členské a oddílové příspěvky ( včetně peněz za neodpracované brigádnické hodiny v roce 2014) a toto ukončit do konce března. Členské příspěvky se seznamem odevzdávat starostce, oddílové se seznamem - jakož i platby od nečlenů předávat hospodářce A. Hořejší. Na nástěnce v šatně sledovat, kdo již zaplatil )bude zeleně vyznačen).
- Správci – opravit sedátko na venkovním WC a zajistit zamykání venkovního WC v zimním období, když není na hřišti žádný trénink.
Příští schůze výboru bude 10. února 2015.