Zápis ze schůze výboru T.J. Sokol Lány konané 3.10.2023
Přítomni: M. Zelenka, V. Nováková, I. Mišková, M. Hořejší, M. Moravec, J. Porcalová, M. Píša, J. Rovný
1. Kontrola úkolů z minulé schůze. Splněny úkoly: nákup nové tiskárny/další klíč pro cvičitelku/ nová smlouva s ČEZem (chybí pouze podpisy)/ návrhy na nákup vysoušečů rukou/
Nadále trvají úkoly: připravit nové smlouvy s nájemci pozemků/ dokončit jednání o pronájmu Domečku na kurzy šití/ pokračovat v jednání o nákupu triček TJ/ urgovat opravu plynového kotle/ vyhotovit zákazové cedule na hřiště/ kontaktovat župního starostu ohledně zpracování energetického auditu sokolovny/ nákup čisticích prostředků podle požadavků správce.
Starosta poděkoval za přípravu a organizaci Sletové štafety dne 28.9. J. Porcalové a M.Hořejší. Zúčastnilo se 25 běžců, kteří naběhali 42km. Výsledky i s poselstvím byly doručeny na ČOS.
2. Došlá pošta, různé informace
- termíny kurzu šití jsou zaneseny do kalendáře, nutno připravit smlouvu
- 18. 10. pronájem sokolovny na burzu (podmínky stejné jako minule), vyhotovit smlouvu
- od 5. října pokračuje placený nohejbal v sokolovně od 16:30 do 18 hodin,
- Obec žádá o pronájem sokolovny na "Přástky" dne 9. prosince, hodlá využít i galerii.
. Obec žádá o pronájem sokolovny na divadlo a ocenění "Klobouk" dne 30. prosince.
-Doručena nabídka na objednávku propisek s nápisem TJ, neakceptujeme.
-Na župu odeslán návrh na ocenění M. Moravce za práci s mládeží. Bude mu předáno na župní oslavě dne 7. října.
3. Finance a související
Hospodářka informovala výbor o stavu prostředků v pokladně, na účtu a spořícím účtu. Obdrželi jsme fakturu – vyúčtování vody s doplatkem 2360,- Kč. Čtvrtletní zálohu platíme ve výši 8640,- Kč. Vyúčtování spotřeby elektřiny s přeplatkem 1650,- Kč a návrhem změny ve výši záloh (místo 5300,- Kč snížená na 4760,-).
4. Provoz sokolovny, údržba
V kuchyni ve sklípku bojler vyhazuje pojistky, nutno nechat opravit nebo koupit nový. S úklidem sokolovny je výbor spokojen, požádat správce, by občas provedl úklid i v Domečku a klubovně.
5. Diskuze, různé
J. Porcalová: od 1. listopadu každou středu od 9 do 12 hodin bude zaveden zkušební provoz herny pro děti – Domečku. Propagace v LZ, na webu a FB. Dohled zajistí bezplatně Jana P.
Žactvo potřebuje rozšířit hodiny kvůli nácviku na slet, a to vždy ve čtvrtek od 13:30 do 14:30 hodin. Na sobotu 14. 10. dojednána vycházka – instruktáž s kvalifikovaným instruktorem jak používat hole NW. Sraz v 10 hodin u Lesní správy asi na 2 hodiny. Hole si lze telefonicky zamluvit u J. Porcalové. Od 19. října bude pokračovat cvičení M. Moravcové v pondělí a ve čtvrtek od 18 hodin.
V. Nováková: informovala o akci paní senátorky Šípové 'Na kole z Kladna do Lán", která proběhla 30. září. Účast asi 20 jezdců s dojezdem do Pamětní síně A. Masarykové. Paní senátorka se pochvalně vyjádřila o akcích v Lánech i o činnosti naší TJ.
M. Hořejší: tlumočila žádost obce o pronájem sokolovny na 30. prosince, rezervace zajištěna, nutno domluvit podrobnosti. 20. října budeme pořádat divadelní představení. V ten den dopoledne od 9 hodin se budou připravovat židle na sál a na občerstvení, od 18 hodin a po divadle bude opět sokolská kavárna (vyrobíme chlebíčky a ženy požádáme o domácí pečivo). Vstupenky jsou v předprodeji na Obci a v B. statku. Navrhla, abychom již určili termín sokolského dětského dne v roce 2024. Po diskuzi navržen (s ohledem na sletové akce) termín 1. nebo 2. června.
M. Moravec: 30. září zde byl pořádán jeden z regionálních turnajů mládeže. Účast 18 dětí. Stolní tenisté začínají hrát mistrovské soutěže, termíny jsou zaneseny v kalendáři.
J. Rovný: dohaduje provedení revize elektro a dále je třeba provést revizi kotle v Domečku a v bytě správce.
M. Píša: informoval výbor o možnostech pořízení vysavačů na ruce na WC. Do divadelního představení se pokusí zajistit také nákup nových úspornějších reflektorů na jeviště (schváleno již dříve).
M. Zelenka: nejprve vyzdvihl velmi dobrou práci všech členů výboru. Poté oznámil, že k dnešnímu dni rezignuje na post starosty TJ z osobních důvodů a rezignaci podal i písemně (je založeno u originálu zápisu ze schůze).
Usnesení ze schůze výboru TJ Sokol Lány konané dne 3. října 2023
Výbor TJ Sokol Lány
- Bere na vědomí
rezignaci Martina Zelenky na funkci starosty TJ a člena výboru TJ, a to k 3. říjnu 2023. Písemným prohlášením se zavázal, že do 30 dnů zajistí odpovídající předání funkce. Dle Stanov ČOS výbor povede do řádné volby starosty místostarostka M. Hořejší.
· Schvaluje
- Pronájem sokolovny Obci a Divadlu na akci 30. prosince.
- Pronájem sokolovny na obecní Přástky 9. prosince s výhradou, že nesouhlasí s prodejem občerstvení jiných stánkařů, protože Sokol bude nabízet svoje občerstvení.
- Pronájem sokolovny na rekreační nohejbal od 5. října za stejných podmínek jako vloni.
- Ponechání výše záloh na elektřinu jako dosud (tj. 5300,- Kč)
· Ukládá (viz též bod Kontrola usnesení na začátku zápisu)
- M. Zelenkovi: přeúčtovat spotřebu vody správci/vyhotovit formulář na předání klíče od sokolovny cvičitelce
- V. Novákové: projednat s firmou Montyservis provedení revize kotle v Domečku a v bytě správce a provedení opravy (výměny) bojleru v kuchyni.
- J. Rovnému: zajistit s členy oddílu volejbalu snesení židlí z jeviště pro divadlo 19.10.
- M. Píšovi: dopracovat návrh na nákup vysoušečů na ruce a obeslat výbor k rozhodnutí
- I. Miškové: informovat paní účetní a předsedkyni kontrolní komise o rezignaci starosty. Připravit smlouvu na pronájem paní Buřičové a na nohejbal.
- M. Hořejší: převzít od M. Zelenky veškeré písemnosti, přístupová hesla a další věci a do valné hromady řídit práci výboru TJ. Svolat operativní schůzku zbývajících členů výboru k zajištění bezproblémového chodu a provozu TJ.